Laskupohja ulkomaille

Laskupohja ulkomaille

Minulle tulee jonkin verran kyselyitä yrityksiltä, jotka haluavat tehdä suoria mainossopimuksia eri sivustojeni kanssa. Yleensä en tällaisiin lähde vaan suosittelen, että yritys liittyisi johonkin affiliate-verkkoon ja perustaisi oman affiliate-ohjelman. Pari viikkoa sitten tuli tehtyä poikkeus ja myin eräälle yritykselle bannerin yhdeltä sivustoistani. Kuinka ollakaan, kyseinen yritys ei ollutkaan suomalainen vaan lasku piti lähettää Euroopan Unionin alueella sijaitsevaan Viroon.

Opin tämän prosessin aikana, että myytäessä mainostilaa EU:n sisällä sijaitseville yrityksille tai EU:n ulkopuolella sijaitsevilla yrityksille ei arvonlisäveroa tarvitse laskuttaa:

• Jos yritys sijaitsee EU:n sisällä, merkitään laskuun: “VAT 0 %. Place of taxation is in your country. You must account for VAT on this service”.
• Jos yritys sijaitsee EU:n ulkopuolella, merkitään laskuun: ”VAT exempt service sale to a non EU-country”.

Palvelujen myynti esimerkiksi Viroon on yhteisömyyntiä, jonka ALV on 0 %. Verovelvollisuus on käänteinen, eli asiakas huolehtii itse arvonlisäverosta. Laskulle pitää merkitä oma ja vastaanottajan VAT-tunniste.

No, koska olen mukavuudenhaluinen kaveri ja laskutussopimuksen oli tarkoitus olla kuukausittainen ajattelin, että otan käyttöön samalla tilitoimistoni tarjoaman sähköisen järjestelmän kirjanpitoon ja laskutukseen. Tämä maksoi minulle kuukaudessa lisää parikymmentä euroa normaalin kirjanpidon päälle plus skannauskulut per tosite. Pankista piti hakea pari valtakirjaa ja säätöä oli, mutta parin viikon päästä Basware ProMicro oli käytössä.

Tänään tuolla piti tehdä sitten viimein tuo sähköpostilasku, mutta järjestelmä alkoikin herjata, että vastaanottajan VAT-tunniste on väärä (ei muuten varmasti ole). Kirjanpitäjäni on juuri nyt lomilla, joten ei auttanut kuin vääntää lasku itse. Olen käyttänyt aiemmin laskutusohjelmana Arkhimedeksen ilmaisversiota, mutta tuo meni vanhan koneen mukana huiteliin.

Haeskelin netistä ideoita laskupohjaksi ja lopulta otin Excelin kauniiseen käteen. Lopputuloksena oli oheisen kuvan mukainen upea laskupohja vastaisuuden varalle.

Jos jollakin tämän lukevalla on ideoita hyväksi ohjelmaksi laskujen tekemiseen, joka hallitsisi tällaiset myynnit EU:n sisällä ja ulkona, kertokaa. Fantasiani on, että ohjelma osaisi vielä lähettää joka kuukausi sopimuslaskut automaattisesti sähköpostilla asiakkaalle sekä seurata, että milloin lasku on maksettu. Tämä ProMicro osaa tuon ehkä, ehkä ei.

Voi kyllä olla, että jatkossa maksan kirjanpitäjälleni* siitä, että hän laskuttaa puolestani.

Popularity: 23% [?]